ikas'tan Shopify'a geçiş rehberi

Shopify'a geçmeye karar vermiş mağazalar için süreç anlatımı: veri nasıl çıkarılır, ürün özellikleri hangi alana karşılık gelir, hangi kalem yeniden kurulur ve yayın günü saat saat ne olur.

Shopify'a geçmeye karar vermiş bir mağazanın önündeki iş, hangi platformdan gelirse gelsin benzer bir akış izliyor; farkı yaratan, kaynak platformdaki veri yapısının hedefe nasıl oturduğu.

ikas'tan gelen projelerde bu oturma işi, eski nesil altyapılardan gelen projelere göre genellikle daha rahat ilerliyor. Sebebi basit: veri daha derli toplu geliyor. Buna karşılık kendine özgü üç başlık var: ürün özellikleri, çoklu satış kanalı kurgusu ve platforma bağlı kalan kalemler.

Önce envanter: neyiniz var?

Projeye başlamadan önce taşınacak her şeyi tek bir listeye yazıyoruz. Yapılacak işler de takvim de bu listeye dayanıyor. Sorduğumuz sorular:

Son iki madde ikas'tan gelen projelerde özellikle önemli. Platform çok kanallı kurguya izin verdiği için mağazanın etrafında farkında olunmayan bağlantılar birikmiş olabiliyor; envanterde görünmeyen her bağlantı, yayın günü sürprizi demek.

Veriyi dışarı çıkarmak

Verinin elinize hangi biçimde geldiği projenin süresini doğrudan belirliyor. Üç yol var ve genellikle ikisini birlikte kullanıyoruz.

Bir uyarıyı her taşıma yazımızda tekrar ediyoruz, çünkü en sık görülen veri bozulma sebebi bu: dışa aktarma dosyalarını Excel'de açıp kaydetmek. Barkodlar bilimsel gösterime döner, başındaki sıfırlar silinir, Türkçe karakterler bozulur. Dosyalara Excel ile dokunmuyoruz.

Ürün özellikleri nereye yazılır?

ikas'tan gelen projelerde en çok üzerinde durduğumuz karar bu. Kaynak tarafta ürünün ölçüsü, malzemesi, uyumluluğu gibi bilgiler ayrı özellik alanlarında tutuluyor olabiliyor. Shopify'da bu bilgilerin gidebileceği üç yer var ve seçim sonradan değiştirmesi zor bir karar:

Sık yapılan hata, kaynak taraftaki tüm özellikleri açıklama metninin altına bir tablo olarak yapıştırmak. Kısa yoldur ve ilk gün sorun çıkarmaz; ama filtre kurmak, karşılaştırma tablosu göstermek ya da pazaryerine ürün göndermek istediğinizde veri elinizde yapılandırılmış halde olmaz.

Eşleme tablosu: projenin asıl belgesi

Aktarımdan önce hangi alanın neye karşılık geldiğini yazılı hale getiriyoruz. Bu tablo onaylanmadan tek bir ürün taşınmıyor. İçinde şunlar var:

Tabloyu müşteriyle birlikte onaylıyoruz. Deneyimimiz şu: aktarım sonrası çıkan itirazların neredeyse tamamı, bu tabloda konuşulmamış bir alandan geliyor.

Kategori ve adres yapısı

Kategori ağacı ile Shopify'ın koleksiyon yapısı birebir aynı şey değil. Çok seviyeli bir ağacı olduğu gibi kopyalamak, içinde birkaç ürün olan yüzlerce koleksiyon üretiyor.

Yönlendirme planı taşıma projelerinin en çok ertelenen ve en çok zarar veren kalemi. Yayın gününe bırakıldığında ya eksik kalıyor ya da aceleyle hatalı kuruluyor.

Yeniden kurulan kalemler

Bazı şeyler taşınmaz; hedef platformda sıfırdan kurulur. Bunları baştan bilmek, takvimi gerçekçi tutuyor:

Bu liste uzun görünüyor ama her biri öngörülebilir işler. Projelerde takvimi bozan, bu kalemlerin var olduğunun geç fark edilmesi.

Yayın günü koşu planı

Yayın günü için saat saat yazılı bir plan hazırlıyoruz ve her adımın sorumlusu belli oluyor.

Dördüncü maddeden vazgeçmiyoruz. Test kartıyla yapılan denemeler ödeme zincirinin tamamını göstermiyor; gerçek sipariş, gerçek fatura ve gerçek kargo etiketi görülmeden yayın tamamlanmış sayılmıyor.

İlk 30 gün

İlk iki hafta arama trafiğinde dalgalanma normaldir; yönlendirmeler doğruysa toparlanır. Kalıcı düşüş genellikle eksik yönlendirmeden ya da indekslenmemiş koleksiyonlardan gelir.

Sık yapılan hatalar

Özet

ikas'tan Shopify'a geçiş, veri düzeni yerinde olan bir mağazada öngörülebilir bir proje. Emeğin çoğu ürün özelliklerinin doğru alanlara yerleştirilmesine, kategori kararlarına ve yönlendirme planına gidiyor.

Ürün ve sipariş hacminizi, kullandığınız entegrasyonları ve satış kanallarınızı paylaşın; envanteri çıkarıp yapılacak işleri ve takvimi kalem kalem yazalım. Geçişin sizin için doğru zaman olmadığını düşünüyorsak bunu da açıkça söyleriz.

Not: Bu yazıda geçen platform adları ilgili şirketlerin tescilli markalarıdır. dotCREA'nın bu şirketlerle herhangi bir ticari ilişkisi ya da yetkili iş ortaklığı bulunmamaktadır. Yazı, yalnızca sunduğumuz taşıma hizmetinde neler yaptığımızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.