Bu entegrasyon ne yapar?
Aras Kargo entegrasyonu, Shopify'da oluşan siparişler için Aras Kargo sisteminde otomatik gönderi kaydı açar, kargo barkodunu üretir ve oluşan takip numarasını siparişe işleyerek müşteriye bildirim gönderilmesini sağlar.
Senkronize edilen veriler
Sipariş → gönderi kaydı
Kargo barkodu / etiket üretimi
Takip numarasının siparişe yazılması
Kargo durum güncellemeleri
Toplu gönderi oluşturma
İade / iptal senaryoları
Veri nasıl akar?
01
Sipariş hazır duruma geçer
Gönderi kaydını hangi olayın tetikleyeceğine birlikte karar veriyoruz: ödeme onayı mı, depo tarafında hazırlanma mı. Ön ödemeli ve kapıda ödemeli siparişler farklı kurgulanır.
02
Gönderi kaydı açılır
Alıcı bilgileri, adres ve desi/ağırlık verisi Aras sistemine yazılır. Ürün ağırlıkları Shopify tarafında tanımlıysa desi hesabı otomatik; tanımlı değilse her siparişte elle düzeltme gerekir.
03
Barkod üretilir
Etiket panelden ya da toplu olarak basılır. Günlük gönderi adediniz yüksekse toplu basım ekranını depo akışınıza göre kuruyoruz.
04
Takip numarası siparişe yazılır
Numara Shopify siparişine işlenir, kargo bildirim e-postası tetiklenir ve müşteri sipariş sayfasından takip edebilir hale gelir.
05
Durumlar geri okunur
Dağıtımda, teslim edildi ve teslim edilemedi durumları siparişe yansıtılır. Teslim edilemeyen gönderiler için ayrı bir takip listesi kuruyoruz.
Bu entegrasyonda nelere dikkat ediyoruz?
Desi ve ağırlık alanları ürün verisinden gelmelidir; boş bırakılan alanlar kargo ücretinin yanlış hesaplanmasına ve fatura farklarına yol açar
Adres alanlarının il/ilçe eşleşmesi kargo sisteminin beklediği biçimde olmalıdır; serbest metin adreslerde gönderi kaydı hata verir
Kapıda ödeme kullanılıyorsa tahsilat tutarının siparişle birebir eşleşmesi ve mutabakatın nasıl yapılacağı baştan tanımlanır
Şube teslim tercihleri sipariş notuna değil ayrı bir alana yazılır; not alanındaki bilgi otomasyona giremez
İade gönderilerinde iade kodunun kim tarafından üretileceği (müşteri mi, mağaza mı) süreç kararıdır
Kurulum süreci
01
Veri ve yetki analizi
Hangi verinin hangi yöne akacağı, hangi sistemin master olacağı ve gereken API yetkileri belirlenir.
02
Eşleme tablosu
Ürün, varyant, kategori, depo ve cari alanları iki sistem arasında kalem kalem eşlenir.
03
Geliştirme ve test
Entegrasyon geliştirme mağazasında kurulur; gerçek veriyle sipariş, iade ve hata senaryoları test edilir.
04
Canlıya alma
Kontrollü geçişle canlıya alınır; ilk günler eş zamanlı izlenir ve hata kuyruğu takip edilir.
05
İzleme ve bakım
Loglama, hata bildirimi ve API sürüm güncellemeleri bakım kapsamında sürdürülür.
Başlamadan önce sizden istediklerimiz
Aras Kargo müşteri numarası ve API kullanıcı bilgileri
Anlaşmalı fiyat listesi ve varsa bölge/desi kırılımı
Ürünlerde ağırlık ve boyut verisinin durumu
Günlük ortalama gönderi adedi ve depo sayısı
Kapıda ödeme kullanılıp kullanılmadığı
