Bu entegrasyon ne yapar?
BizimHesap entegrasyonu, Shopify siparişlerini ön muhasebe tarafına otomatik taşır: müşteri cari kaydı açılır, satış faturası oluşturulur ve tahsilat bilgisi eşleşir. Manuel veri girişi ortadan kalkar.
Senkronize edilen veriler
Sipariş → satış faturası
Cari kart oluşturma
Ürün ve stok eşleşmesi
Tahsilat kaydı
İade / iptal işlemleri
Fatura numarası geri beslemesi
Veri nasıl akar?
01
Sipariş tetikleyicisi belirlenir
Faturanın hangi anda kesileceğine karar veriyoruz: sipariş anında mı, kargoya verildiğinde mi. Ön sipariş ve stoksuz satış varsa bu karar daha da önemli.
02
Cari kart eşleşir
Müşteri BizimHesap tarafında yoksa açılır, varsa eşleşir. Eşleşme anahtarı (vergi/TC numarası ya da e-posta) baştan sabitlenir; aksi halde mükerrer cari birikir.
03
Satış faturası oluşur
Sipariş kalemleri, kargo bedeli ve indirimler faturaya yazılır. İndirimin kalemlere nasıl dağıtılacağı KDV doğruluğu açısından kritiktir.
04
Tahsilat eşleşir
Ödeme yöntemi ve tutarı tahsilat kaydına bağlanır; sanal POS hakedişleriyle mutabakat için kaynak bilgisi korunur.
05
İade ve iptal
İadelerde iade faturası ya da iptal işlemi tetiklenir; kısmi iadelerde hangi kalemin iade edildiği bilgisi taşınır.
Bu entegrasyonda nelere dikkat ediyoruz?
Kargo bedelinin faturada ayrı kalem mi yoksa toplam içinde mi görüneceği baştan belirlenir
Sepet indirimi kalemlere orantılı dağıtılmazsa KDV tutarları tutmaz
Kurumsal alıcılar için vergi bilgisi ödeme adımında toplanmalıdır; sonradan toplanan bilgi faturayı geciktirir
Mükerrer cari kaydı en sık görülen sorundur; eşleşme anahtarı tek olmalıdır
Test siparişlerinin gerçek faturaya dönüşmemesi için ayrı bir işaretleme kurgulanır
Kurulum süreci
01
Veri ve yetki analizi
Hangi verinin hangi yöne akacağı, hangi sistemin master olacağı ve gereken API yetkileri belirlenir.
02
Eşleme tablosu
Ürün, varyant, kategori, depo ve cari alanları iki sistem arasında kalem kalem eşlenir.
03
Geliştirme ve test
Entegrasyon geliştirme mağazasında kurulur; gerçek veriyle sipariş, iade ve hata senaryoları test edilir.
04
Canlıya alma
Kontrollü geçişle canlıya alınır; ilk günler eş zamanlı izlenir ve hata kuyruğu takip edilir.
05
İzleme ve bakım
Loglama, hata bildirimi ve API sürüm güncellemeleri bakım kapsamında sürdürülür.
Başlamadan önce sizden istediklerimiz
BizimHesap hesabı ve API erişim bilgileri
Fatura kesim anı tercihi
Cari eşleşme anahtarı
Kargo bedeli ve indirim gösterim tercihi
Aylık ortalama sipariş adedi
