Bu entegrasyon ne yapar?
BirFatura entegrasyonu ile Shopify siparişleri için e-arşiv veya e-fatura otomatik oluşturulur, müşteriye iletilir ve fatura numarası siparişe yazılır. Kargo ve muhasebe adımları aynı akışta yürütülebilir.
Senkronize edilen veriler
e-Arşiv / e-Fatura oluşturma
Fatura numarası geri yazma
Müşteri bilgisi eşleşmesi
İade faturası
Toplu faturalama
KDV ve vergi kuralları
Veri nasıl akar?
01
Alıcı tipi sorgulanır
Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı vergi/TC numarasından sorgulanır. Mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv düzenlenir. Bu ayrım otomatik yapılmazsa belgeler yanlış türde kesilir.
02
Belge oluşturulur
Sipariş kalemleri, kargo bedeli ve indirim dağıtımıyla birlikte belge hazırlanır; KDV oranları ürün bazında uygulanır.
03
GİB süreci yürür
Belge gönderilir ve durumu izlenir. Reddedilen ya da hata alan belgeler için bir takip listesi tutulur; sessizce başarısız olan belge en kötü senaryodur.
04
Numara siparişe yazılır
Fatura numarası ve belge bağlantısı Shopify siparişine işlenir; müşteri sipariş sayfasından erişebilir.
05
İade ve düzeltme
İadelerde iade faturası düzenlenir. Kısmi iadelerde hangi kalemin ne kadar iade edildiği belgeye doğru yansıtılır.
Bu entegrasyonda nelere dikkat ediyoruz?
Alıcı sorgusu otomatik yapılmalıdır; elle seçime bırakılan kurgularda yanlış belge türü kaçınılmaz
Farklı KDV oranlı ürünler aynı sepetteyse indirim dağıtımı oranlara göre yapılmalıdır
Yurt dışı satışlarda ihracat faturası ayrı bir akıştır; aynı şablonla kesilemez
Belge durumları izlenmezse hatalı belgeler ay sonunda toplu sorun olarak ortaya çıkar
Fatura üzerindeki unvan ve adres bilgisinin kaynağı tek olmalıdır: fatura adresi mi, teslimat adresi mi
Kurulum süreci
01
Veri ve yetki analizi
Hangi verinin hangi yöne akacağı, hangi sistemin master olacağı ve gereken API yetkileri belirlenir.
02
Eşleme tablosu
Ürün, varyant, kategori, depo ve cari alanları iki sistem arasında kalem kalem eşlenir.
03
Geliştirme ve test
Entegrasyon geliştirme mağazasında kurulur; gerçek veriyle sipariş, iade ve hata senaryoları test edilir.
04
Canlıya alma
Kontrollü geçişle canlıya alınır; ilk günler eş zamanlı izlenir ve hata kuyruğu takip edilir.
05
İzleme ve bakım
Loglama, hata bildirimi ve API sürüm güncellemeleri bakım kapsamında sürdürülür.
Başlamadan önce sizden istediklerimiz
BirFatura hesabı ve entegrasyon bilgileri
e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyet durumunuz
Ürün bazında KDV oranları
Yurt dışı satış olup olmadığı
Fatura kesim anı tercihi
