Bu entegrasyon ne yapar?
Uyumsoft entegrasyonu, e-dönüşüm süreçlerini Shopify sipariş akışına bağlar. Sipariş tamamlandığında fatura oluşturulur, GİB süreçleri Uyumsoft tarafında yürür ve sonuç siparişe işlenir.
Senkronize edilen veriler
e-Fatura / e-arşiv
Fatura durum takibi
Müşteri ve cari bilgileri
İade faturası
Toplu işlem
Muhasebe fişi aktarımı
Veri nasıl akar?
01
Mükellefiyet sorgusu
Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır ve belge türü otomatik seçilir.
02
Belge hazırlanır
Sipariş kalemleri, KDV oranları, kargo bedeli ve indirim dağıtımıyla belge oluşturulur.
03
GİB tarafı yürür
Gönderim ve onay süreci Uyumsoft üzerinden işler; belge durumu izlenir ve hata alan belgeler ayrı listede toplanır.
04
Sonuç siparişe işlenir
Fatura numarası ve durumu Shopify siparişine yazılır; müşteriye iletim tercihe göre otomatikleşir.
05
Muhasebe aktarımı
Muhasebe fişleri ve dönem verisi mali müşavirinizin beklediği biçimde aktarılır.
Bu entegrasyonda nelere dikkat ediyoruz?
Belge durum takibi kurulmadan yapılan entegrasyonlarda hatalı belgeler ay sonunda toplu iş çıkarır
Kurumsal alıcı bilgisi ödeme adımında toplanmalıdır; sonradan istenen bilgi hem faturayı geciktirir hem müşteriyi yorar
Farklı KDV oranlı sepetlerde indirim dağıtımı oransal yapılır
İhracat faturası ayrı bir akıştır; yurt dışı satış varsa baştan kapsama alınır
Test ortamı ile canlı ortam arasındaki geçiş planlanmadan yayına çıkılmaz
Kurulum süreci
01
Veri ve yetki analizi
Hangi verinin hangi yöne akacağı, hangi sistemin master olacağı ve gereken API yetkileri belirlenir.
02
Eşleme tablosu
Ürün, varyant, kategori, depo ve cari alanları iki sistem arasında kalem kalem eşlenir.
03
Geliştirme ve test
Entegrasyon geliştirme mağazasında kurulur; gerçek veriyle sipariş, iade ve hata senaryoları test edilir.
04
Canlıya alma
Kontrollü geçişle canlıya alınır; ilk günler eş zamanlı izlenir ve hata kuyruğu takip edilir.
05
İzleme ve bakım
Loglama, hata bildirimi ve API sürüm güncellemeleri bakım kapsamında sürdürülür.
Başlamadan önce sizden istediklerimiz
Uyumsoft hesabı ve entegrasyon kullanıcı bilgileri
Mükellefiyet durumu ve belge türleri
Ürün bazında KDV oranları
Muhasebe fişi aktarım biçimi
Yurt dışı satış olup olmadığı
